Specialiștii centrului FiM oferă, de două decenii, expertiză și consultanță pentru preluarea și organizarea colecțiilor private de carte, un exemplu fiind administrarea Fondului „Popovici-Petrescu”, în cadrul parteneriatului cu Biblioteca Județeană „Octavian Goga” din Cluj. Din activitățile coordonate în acest context de prof. univ. dr. Ioana Bican au rezultat deja comunicări științifice și teze de disertație ale masteranzilor, publicate cu succes.
Similar, sub îndrumarea doamnei prof. univ. dr. Ioana Bican, arhivele personale ale etnologului Nicolae Bot (fost cadru didactic al UBB), au fost sistematizate și pregătite pentru donație în favoarea Bibliotecii Județene „Octavian Goga”, în același proces intrând și colecția de carte a doamnei conf. univ. dr. Georgeta Antonescu (fost cadru didactic al UBB), donată Bibliotecii Centrale Universitare „Lucian Blaga” – filiala Facultății de Litere.
Experiența preluării în fondul public și a prelucrării arhivelor private ale intelectualilor clujeni are, la FiM, avantajul singular al multiculturalității și al interdisciplinarității, întrucât centrul reunește, într-o echipă bine sudată, filologi români și maghiari, dar și istorici muzeografi.